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Rechnungsprogramm für kleine Betriebe

Rechnung raus, bevor du vom Hof fährst.

Mit Kontor schreibst du deine Rechnung in 30 Sekunden am Handy – fortlaufend nummeriert, als E-Rechnung und mit QR-Code, damit dein Kunde gleich per Banking-App zahlt.

30 Tage kostenlos testen Anmelden

Ohne Zahlungsdaten. Der Test endet von selbst, danach monatlich kündbar.

  • XRechnung & ZUGFeRD
  • GiroCode auf jeder Rechnung
  • Server in Deutschland

Für wen

Für Betriebe, die lieber arbeiten als Büro machen.

Kein Buchhaltungsprogramm mit hundert Menüs. Du schreibst Rechnungen, kriegst dein Geld und gibst am Monatsende alles an den Steuerberater.

  • 01

    Hausmeister­dienst

    Die Monatspauschale für jede Hausverwaltung erstellt sich von selbst. Extra-Einsätze schreibst du vor Ort dazu.

  • 02

    Entrümpelung & Räumung

    Angebot nach der Besichtigung, nach dem Auftrag mit einem Klick zur Rechnung – noch an der Haustür.

  • 03

    Reinigung

    Feste Objekte, feste Preise: Die gleiche Rechnung jeden Monat musst du nicht mehr abtippen.

  • 04

    Gastro

    Catering, Feiern, Raummiete für Firmen – mit E-Rechnung, wenn der Firmenkunde sie verlangt.

  • 05

    Handwerk

    Stunden und Material als Positionen, Angebot vorab, Erinnerung, wenn nach 14 Tagen nichts kam.

Funktionen

Alles zwischen Auftrag und Geld auf dem Konto.

Du schreibst, Kontor kümmert sich um Nummern, Formate, Zahlungseingänge und das Nachhaken.

A · Schreiben

Schnell geschrieben, auch mit dreckigen Händen.

Kunde antippen, Positionen wählen, fertig. Läuft im Browser auf Handy, Tablet und PC – nichts zu installieren.

  1. A1

    Rechnung in 30 Sekunden am Handy

    Große Knöpfe, wenig Tipperei. Deine Leistungen und Preise legst du einmal an, danach wählst du sie nur noch aus.

  2. A2

    Stammkunden mit festen Kundennummern

    Jeder Kunde bekommt seine Nummer, zum Beispiel K-1007. Adresse, Zahlungsziel und Wunschformat sind gespeichert und landen automatisch auf der Rechnung.

  3. A3

    Angebot wird mit einem Klick zur Rechnung

    Auftrag bekommen? Aus dem Angebot wird die Rechnung, ohne dass du etwas neu eingibst.

  4. A4

    Wiederkehrende Rechnungen

    Monatliche Hausmeister-Pauschale, Unterhaltsreinigung, Wartungsvertrag: einmal anlegen, dann erstellt sich die Rechnung jeden Monat von selbst.

  5. A5

    Alte Papierrechnungen per Foto übernehmen

    Beim Umstieg fotografierst du deine alten Rechnungen ab. Kunde, Positionen und Beträge werden ausgelesen – du prüfst nur noch.

B · Bezahlt werden

Weniger hinterherlaufen, schneller Geld.

Dein Kunde zahlt per QR-Code. Du lädst den Kontoauszug hoch und siehst sofort, wer bezahlt hat und wer nicht.

  1. B1

    GiroCode auf jeder Rechnung

    Der QR-Code enthält IBAN, Betrag und Rechnungsnummer. Dein Kunde scannt ihn mit seiner Banking-App und bestätigt nur noch – keine Tippfehler, kein falscher Verwendungszweck.

  2. B2

    Kontoauszug hochladen, Zahlungen werden erkannt Bank-Anbindung folgt

    Lade den Auszug aus deinem Online-Banking hoch. Eingänge werden den offenen Rechnungen zugeordnet und als bezahlt markiert. Die direkte Verbindung zur Bank ist in Arbeit.

  3. B3

    Erinnerungen und Mahnungen per E-Mail

    Ist eine Rechnung überfällig, geht automatisch eine freundliche Erinnerung raus, danach die Mahnung. Wann und wie oft, stellst du selbst ein.

  4. B4

    Kundenportal-Link

    Jeder Kunde bekommt einen Link, unter dem er seine Rechnungen sieht und als PDF herunterladen kann. Schluss mit „Können Sie mir die nochmal schicken?“.

C · Ordnung & Recht

Sauber für Finanzamt und Betriebsprüfung.

Nummern lückenlos, Rechnungen nach dem Festschreiben unveränderbar, Formate nach Vorschrift. Darüber musst du nicht nachdenken.

  1. C1

    Fortlaufende Nummern, automatisch festgeschrieben

    Jede Rechnung bekommt beim Festschreiben die nächste freie Nummer. Danach lässt sie sich nicht mehr ändern, nur noch stornieren – so wie es die GoBD verlangen.

  2. C2

    E-Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD

    Ab 2027 müssen viele Betriebe an Firmenkunden E-Rechnungen schicken, ab 2028 alle. Bei dir ist das ein Häkchen beim Kunden – den Rest erledigt Kontor.

  3. C3

    Kleinunternehmer? Kein Problem.

    Einmal einstellen, dann wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen und der Hinweis auf § 19 UStG steht automatisch auf jeder Rechnung.

D · Team & Steuerberater

Mehr Leute, gleiche Ordnung.

Mitarbeiter schreiben Rechnungen unter eigenem Zugang. Am Monatsende bekommt dein Steuerberater alles in einem Paket.

  1. D1

    Mitarbeiterkonten mit Rollen

    Jeder bekommt einen eigenen Zugang. Über Rollen legst du fest, wer Rechnungen schreiben, festschreiben oder Einstellungen ändern darf.

  2. D2

    Export für den Steuerberater

    Alle Rechnungen eines Zeitraums mit Liste, PDF und E-Rechnungs-Datei. Herunterladen, weitergeben, fertig.

  3. D3

    Deine Daten gehören dir

    Du kannst jederzeit alles exportieren – auch nach einer Kündigung. Kein Einsperren.

So geht's

In drei Schritten zur ersten Rechnung.

Plan etwa zehn Minuten ein. Die meiste Zeit davon geht für deine Firmendaten drauf.

  1. 1ca. 2 Min.

    Konto anlegen

    E-Mail-Adresse und Passwort, dazu Firmenname, Anschrift, Steuernummer und Bankverbindung. Zahlungsdaten brauchst du für den Test nicht.

    Test0,00 €
  2. 2ca. 5 Min.

    Kunden und Leistungen eintragen

    Deine Stammkunden und das, was du immer wieder berechnest. Oder fotografiere ein paar alte Rechnungen ab und lass sie auslesen.

    KundenK-1001 ff.
  3. 330 Sek.

    Rechnung schreiben und senden

    Kunde wählen, Positionen antippen, festschreiben. Die Rechnung geht per E-Mail raus, mit GiroCode und Portal-Link.

    NummerRE-2026-0001

Preise

Du zahlst für das, was du schreibst.

Die ersten 30 Tage sind kostenlos und ohne Zahlungsdaten. Danach wählst du den Tarif, der zu deiner Menge passt – und kannst jeden Monat wechseln oder kündigen.

20Rechnungen

Bei 20 Rechnungen ist Start am günstigsten: 9,90 € im Monat.

    Alle Preise zzgl. 19 % USt. Berechnet wird jede festgeschriebene Rechnung. Entwürfe, Angebote und Erinnerungen kosten nichts.

    Foto-Scan heißt: eine alte Rechnung oder ein Beleg wird per Foto ausgelesen. Grundgebühren zahlst du monatlich im Voraus, Rechnungen und Scans über dem Inklusiv-Kontingent im Nachhinein.

    Fragen

    Was du vorher wissen willst.

    Was hat es mit der E-Rechnungspflicht auf sich?

    Für Rechnungen zwischen Unternehmen in Deutschland gilt schrittweise:

    • Seit 2025 muss jeder Betrieb E-Rechnungen empfangen können.
    • Ab 2027 müssen Betriebe mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen verschicken.
    • Ab 2028 gilt das für alle.

    Eine PDF per E-Mail ist dann keine E-Rechnung mehr – gemeint sind strukturierte Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD. Die erzeugt Kontor für dich. Rechnungen an Privatkunden sind nicht betroffen.

    Ich bin Kleinunternehmer nach § 19 UStG. Passt das?

    Ja. Du stellst einmal ein, dass du Kleinunternehmer bist. Dann wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen und der nötige Hinweis steht auf jeder Rechnung. Kleinunternehmer müssen keine E-Rechnungen verschicken, dürfen es aber – auch das geht.

    Wo liegen meine Daten?

    Auf Servern in einem Rechenzentrum in Deutschland. Die Website lädt nichts von fremden Servern – keine Tracker, keine Werbung, keine eingebundenen Schriften von Google.

    Eine Ausnahme gibt es nur, wenn du die Funktion „Rechnung per Foto auslesen“ nutzt: Dann wird das Foto zur Texterkennung an einen KI-Dienst in den USA übertragen. Das passiert nur, wenn du es auslöst. Details stehen in der Datenschutzerklärung.

    Wie schnell kann ich kündigen?

    Monatlich, ohne Mindestlaufzeit. Ein Klick in den Einstellungen reicht. Der Test endet von selbst – du hast keine Zahlungsdaten hinterlegt, also wird auch nichts abgebucht.

    Was passiert mit meinen Daten nach der Kündigung?

    Du kannst jederzeit alles exportieren: alle Rechnungen als PDF und E-Rechnungs-Datei, dazu Listen mit Kunden und Zahlungen. Nach Vertragsende hast du noch 30 Tage Zeit dafür, danach löschen wir deine Daten.

    Wichtig: Rechnungen musst du 8 Jahre aufbewahren (§ 147 AO, § 14b UStG). Das bleibt deine Pflicht – lade den Export also vor dem Ende herunter und heb ihn gut auf.

    Was zählt als Rechnung im Tarif?

    Jede Rechnung, die du festschreibst – also die eine feste Nummer bekommt. Entwürfe, Angebote, Erinnerungen und Mahnungen zählen nicht. Im Flex-Tarif zahlst du nie mehr als den Höchstbetrag im Monat, egal wie viele Rechnungen es werden.

    Brauche ich eine App aus dem App Store?

    Nein. Kontor läuft im Browser – auf dem Handy genauso wie am PC. Du meldest dich an und legst los.

    Ersetzt das meinen Steuerberater?

    Nein, und das soll es auch nicht. Kontor hilft dir, korrekte Rechnungen zu schreiben und den Überblick zu behalten. Für Steuerfragen bleibt dein Steuerberater zuständig – der bekommt von dir den Export.

    Schreib deine nächste Rechnung schon hiermit.

    30 Tage kostenlos. Ohne Zahlungsdaten. Endet von selbst.

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